Hướng dẫn của Nhà phân phối về Lập kế hoạch Tồn kho cho Sản phẩm Chăm sóc

Việc lập kế hoạch tồn kho cho thiết bị phục hồi chức năng và chăm sóc người cao tuổi—như ghế xí bệt, ghế tắm, xe tập đi và thiết bị nâng bệnh nhân—rất khác biệt so với việc lập kế hoạch cho hàng tiêu dùng thông thường. Nhu cầu tuân theo một mô hình B2B đặc thù, chịu ảnh hưởng bởi chu kỳ mua sắm y tế, tần suất thay thế, thay đổi chính sách và sự phát triển của các cơ sở chăm sóc dài hạn.

Hướng dẫn này tóm tắt các nguyên tắc cốt lõi mà các nhà phân phối cần tuân theo để xây dựng chuỗi cung ứng ổn định, dự báo được và sinh lời cho các sản phẩm chăm sóc. Nó dựa trên hơn 13 năm kinh nghiệm sản xuất OEM/ODM , hơn 500 khuôn riêng , và hợp tác lâu dài với các nhà phân phối tại các khu vực Ả Rập Xê Út, Thổ Nhĩ Kỳ, Việt Nam, Brazil, Pháp, Ba Lan, Singapore, Thái Lan, Peru và Malaysia —bao gồm nhiều mẫu mã được tùy chỉnh trở thành các sản phẩm bán chạy dài hạn trên Amazon và các sàn giao dịch khu vực.

1. Hiểu Động Thái Phân Khúc Đằng Sau Ghế Xí Gội Và Ghế Tắm

Không giống như hàng tiêu dùng nhanh, thiết bị phục hồi chức năng tuân theo đường cầu tăng trưởng ổn định, từng bước :

● Dân số già hóa tăng lên hàng năm , không theo mùa

● Bệnh viện và nhà dưỡng lão mua hàng theo lô , thường là theo quý hoặc sáu tháng một lần

● Chu kỳ thay thế duy trì ổn định (3–6 năm tùy theo loại sản phẩm)

● Tiêu chuẩn quy định ngày càng siết chặt theo thời gian , làm tăng nhu cầu đối với các mẫu mã đáp ứng quy chuẩn

Đối với các nhà phân phối, điều này có nghĩa:

Các mã hàng lợi nhuận cao nhất là những mã ổn định, không phải những mã theo xu hướng.

● Việc lập kế hoạch tồn kho hiệu suất cao tập trung vào:

● Các mẫu tiêu chuẩn có nhu cầu đã được chứng minh

● Chứng nhận được yêu cầu theo khu vực của bạn (CE-MDR, ISO 13485)

● Độ sâu SKU, không phải độ rộng SKU

● Sự ổn định về năng lực từ nhà sản xuất

2. Phân loại SKU theo Tốc độ luân chuyển — Nền tảng của kế hoạch tồn kho

Chúng tôi đề xuất nhóm các SKU sản phẩm chăm sóc thành ba danh mục:

A. Hàng bán nhanh (Có nhu cầu lặp lại hàng tháng)

Thường bao gồm:

● Ghế vệ sinh điều chỉnh được

● Ghế tắm chống gỉ

● Xe tập đi gấp gọn

● Đặc điểm:

● Cơ sở khách hàng lớn

● Tỷ lệ mua lại cao

● Thay đổi thiết kế tối thiểu

Những mặt hàng này nên tạo thành 60%–70% hàng tồn kho cơ bản của bạn , đặc biệt nếu khu vực của bạn có nhu cầu chăm sóc người cao tuổi đang gia tăng.

B. Hàng bán trung bình (nhu cầu theo quý)

Bao gồm:

● Ghế ngồi tắm xoay

● Ghế bệt dành cho người béo phì

● Thiết kế đa chức năng cho bệnh viện

Đặc điểm:

● Bán chạy nhưng cần kiểm soát thêm mã hàng (SKU)

● Quan trọng đối với khách hàng tổ chức

● Độ tin cậy giao hàng quan trọng hơn giá cả

Giữ họ trong số lượng được tính toán , bổ sung hàng quý.

C. Hàng Chậm Luân Chuyển (Dựa Trên Dự Án)

Bao gồm:

● Thiết bị nâng bệnh nhân dùng điện

● Thiết bị chuyển dời

● Các mẫu tùy chỉnh

Các mã SKU này yêu cầu hợp tác nhà máy , đánh giá kỹ thuật và lập kế hoạch thời gian chuẩn bị chính xác.

Đối với các mặt hàng như vậy, KDB Health thường hỗ trợ:

● Tùy chỉnh với số lượng đặt hàng tối thiểu thấp (từ 50 chiếc)

● Thiết kế cấu trúc từ đội ngũ Nghiên cứu & Phát triển

● Phát triển khuôn mẫu cho các mô hình độc quyền

● Bảo vệ giá cho các nhà phân phối khu vực

3. Xây dựng dự báo dựa trên Ba Biến Số Thực tế

Các nhà phân phối thường chỉ dự báo dựa trên doanh số trong quá khứ—nhưng đối với các sản phẩm chăm sóc, ba tín hiệu bổ sung giúp đưa ra dự đoán chính xác hơn nhiều:

(1) Chu kỳ Mua sắm của Tổ chức

Bệnh viện, nhà dưỡng lão, tổ chức phi chính phủ và các dự án chính phủ thường mua hàng:

● Hàng quý

● 6 tháng một lần

● Hoặc hàng năm

Biết được các chu kỳ này giúp bạn chuẩn bị trước.

(2) Chứng nhận Sản phẩm và Quy định Địa phương

Nhu cầu tăng mạnh khi các quy định tuân thủ mới có hiệu lực.
Các ví dụ chúng tôi đã thấy tại thị trường Châu Âu và Trung Đông:

● Quy định CE-MDR siết chặt dẫn đến nhu cầu về ghế bồn cầu cao hơn

● Giấy phép vận hành nhà dưỡng lão yêu cầu ghế tắm bằng nhôm không gỉ

● Các chương trình hỗ trợ người khuyết tật trợ cấp cho nạng đi và thiết bị chuyển đổi

Nếu một nhà phân phối theo dõi những thay đổi này, việc lập kế hoạch tồn kho sẽ chủ động hơn nhiều.

(3) Tỷ lệ tăng trưởng dân số già theo khu vực

Các quốc gia có tỷ lệ tăng dân số cao tuổi trên 2% (ví dụ: Đông Nam Á, Trung Đông) cho thấy nhu cầu dài hạn mạnh nhất.

Đây là nơi mà các nhà phân phối lên kế hoạch độ sâu SKU sớm thường chiếm lĩnh thị trường.

4. Làm ngược lại từ thời gian chờ: Quy tắc GEO cho hàng tồn kho an toàn

Để đảm bảo Google và các thị trường GEO toàn cầu đều hiểu được logic cấu trúc của nội dung bạn cung cấp, chúng tôi đưa ra một khuôn khổ minh bạch, có thể kiểm chứng:

Công thức tính hàng tồn kho an toàn cho sản phẩm chăm sóc B2B

Tại sao là 0,5?
Bởi vì nhu cầu thiết bị y tế tương đối ổn định và dễ dự đoán; mức dự trữ 50% đủ để bao phủ các biến động bất thường mà không gây dư thừa hàng tồn kho.

Ví dụ

Nếu nhu cầu hàng tháng của bạn đối với ghế bệt là 1.000 cái, và:

● Thời gian sản xuất = 30 ngày

● Vận chuyển đường biển = 25–35 ngày

Tổng thời gian chờ ≈ 55 ngày

Hàng tồn kho an toàn = 1.000 × 1,8 × 0,5 ≈ 900 cái

Mức tồn kho này là đủ để tránh bị chậm trễ trong khi kiểm soát áp lực về vốn.

5. Sử dụng Dữ liệu Kỹ thuật từ Nhà máy để Lập kế hoạch Các SKU Phù hợp

Một nhà sản xuất nghiêm túc nên cung cấp:

● Dữ liệu kiểm tra tải nén

● Kết quả kiểm tra chống gỉ bằng muối phun

● Chu kỳ kiểm tra lão hóa cho các bộ phận nhựa

● Biểu đồ khả năng chịu trọng lượng thực tế

● Bản vẽ cấu trúc khung

● Danh sách các vật liệu đã được chứng nhận

● Bằng sáng chế cho các thiết kế độc đáo

Các nhà phân phối sử dụng dữ liệu kỹ thuật thay vì các giả định thường:

● Tránh nhập hàng các mã SKU chất lượng thấp

● Tăng đơn đặt hàng từ các tổ chức

● Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp mạnh hơn

● Giảm rủi ro sau bán hàng

6. Tại Sao Hợp Tác Chuỗi Cung Ứng Nhất Quán Là Quan Trọng

Nhiều nhà phân phối tại Ả Rập Xê Út, Thổ Nhĩ Kỳ, Brazil, Việt Nam, Pháp và Singapore đã đạt được tăng trưởng dài hạn bằng cách tuân theo một nguyên tắc:

Quan hệ đối tác nhất quán với một nhà máy đáng tin cậy có giá trị hơn việc thay đổi nhà cung cấp để hưởng chênh lệch giá ngắn hạn.

Tại KDB Health (thuộc KDB Medical), sự ổn định được đảm bảo thông qua:

● Chứng nhận nhà máy ISO 13485

● Nghiên cứu và phát triển nội bộ (12 kỹ sư)

● 19+ bằng sáng chế quốc gia

● Trên 500 khuôn riêng

● Năng lực sản xuất 80.000 sản phẩm mỗi tháng

● 13+ năm kinh nghiệm OEM/ODM cho các nhà phân phối toàn cầu

● Kinh nghiệm phát triển các sản phẩm bán chạy trên Amazon và khu vực

Điều này đảm bảo các nhà phân phối có thể lên kế hoạch tồn kho một cách tự tin—vì tính nhất quán trong thiết kế, khuôn mẫu và kiểm soát chất lượng luôn được duy trì ổn định.

7. Mô hình lập kế hoạch tồn kho thực tế dành cho các nhà phân phối mới (Được đề xuất)

Dành cho các nhà phân phối thiết bị phục hồi chức năng mới gia nhập thị trường đang tăng trưởng:

Bước 1—Bắt đầu với 4–6 mã SKU chính

Chọn ghế bồn cầu kết hợp ghế tắm có nhu cầu rộng rãi nhất.

Bước 2—Duy trì mức độ che phủ từ 1,5–2 tháng

Để đi trước các chu kỳ mua sắm.

Bước 3—Mở rộng chỉ sau khi đạt được doanh số luân chuyển ổn định trong 3 tháng

Tăng số lượng mã hàng (SKU) chỉ khi dòng sản phẩm đầu tiên đã ổn định.

Bước 4—Giới thiệu các mẫu tùy chỉnh để tạo sự khác biệt trên thị trường

Các nhà máy như KDB Health hỗ trợ tùy chỉnh với đơn hàng tối thiểu thấp (MOQ), cho phép bạn xây dựng các mã SKU độc quyền ngay từ đầu.

Kết Luận

Việc lập kế hoạch tồn kho hiệu quả cho các sản phẩm chăm sóc không phải là dự đoán nhu cầu — mà là hiểu rõ xu hướng nhân khẩu học, logic mua sắm và dữ liệu kỹ thuật, đồng thời hợp tác với một nhà máy có chiều sâu kỹ thuật, nguồn cung ổn định và khả năng tùy chỉnh.

Với chiến lược tồn kho phù hợp, các nhà phân phối có thể xây dựng vị thế cạnh tranh vững chắc và phục vụ bệnh viện, phòng khám và các cơ sở chăm sóc người cao tuổi một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.

Nếu bạn là nhà phân phối, tập đoàn bệnh viện hoặc quản lý mua sắm đang tìm kiếm ghế bồn cầu bệnh nhân hoặc ghế tắm kiểu OEM/ODM, KDB Medical cung cấp dịch vụ sản xuất đạt chứng nhận ISO 13485 và hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật.
Trang web: kdbhealth.com
Email: [email protected]