W kontekście zakupów w szpitalach przez ekspertów ds. zaopatrzenia oraz dystrybutorów działających w skomplikowanym środowisku pozyskiwania sprzętu medycznego kluczowe jest zrozumienie różnic między modelami produkcji. Przy zakupie produktów takich jak krzesła prysznicowe, krzesła toaletowe, podnośniki pacjentów oraz urządzenia wspomagające chodzenie decyzja pomiędzy produkcją OEM a ODM znacząco wpływa na strukturę kosztów, czas wprowadzenia produktu na rynek, pozycjonowanie marki oraz zgodność z przepisami. Niniejszy dokument wyjaśnia różnicę między OEM a ODM oraz dostarcza praktycznego Przewodnika zakupowego B2B mającej na celu umożliwienie decydentowi ds. zakupów wybrania odpowiedniego modelu współpracy zgodnie z konkretnymi potrzebami.
Definicja modeli: wyjaśnienie OEM i ODM
Podstawy OEM vs ODM należy poznać tę różnicę przed wybraniem jednego z modeli jako odpowiedniego w danej sytuacji zakupowej.
W modelu OEM zakupujący dostarcza projekt, specyfikacje oraz w wielu przypadkach szczegółowe wymagania inżynieryjne dotyczące produktu. Producent wykonywuje produkt zgodnie ze szczególnymi wymaganiami nabywcy i działa bardziej jako partner produkcyjny. W ramach tego modelu nabywca posiada pełne prawa własności do projektu oraz własności intelektualnej.
Oryginalne projektowanie i produkcja (ODM) z drugiej strony model ODM zakłada, że producent przejmuje odpowiedzialność za projektowanie i produkcję. Dostawca opracowuje koncepcję produktu, jego inżynierię oraz wyposażenie technologiczne i sprzedaje go jako produkt półgotowy lub gotowy, który nabywca może oznaczyć własną marką. W tym modelu organizacje zakupowe mogą korzystać z zasobów badawczo-rozwojowych oraz doświadczenia projektowego producenta, nie ponosząc kosztów rozwoju produktów wewnętrznych.
Kluczowe kwestie związane z zakupami w szpitalach
W przypadku zespołu zakupowego szpitala decyzja o kontynuowaniu współpracy z producentem oryginalnym (OEM) czy producentem na zlecenie (ODM) zależy zwykle od określonych potrzeb klinicznych oraz mocnych stron organizacji. Systemy opieki zdrowotnej i szpitale potrzebują zazwyczaj produktów spełniających wysokie standardy bezpieczeństwa, takich jak certyfikaty CE, FDA oraz norma ISO 13485. Model OEM jest bardziej precyzyjny pod względem specyfikacji, gdy szpital posiada własne pomysły projektowe opracowane przez swój zespół inżynierii klinicznej lub gdy planuje zakup jednolitych urządzeń w ramach wieloobiektowego systemu szpitalnego. Jest to metoda zapewniająca, że produkty będą dobrze dopasowane do ustalonych praktyk klinicznych oraz aktualnych zapasów.
Z drugiej strony partnerzy ODM stanowią silną alternatywę, gdy szpitale potrzebują wysokiej jakości produktów zgodnych z przepisami i wymagają ich jak najszybciej, bez konieczności przejmowania ciężaru zarządzania procesem projektowania. Kwalifikowany Dostawcy sprzętu medycznego ODM potrafi dostarczać znanych projektów, które już odpowiadają międzynarodowym standardom, oraz wprowadzać niewielkie modyfikacje dostosowane do konkretnego przedsiębiorstwa, np. w zakresie brandingу, wyboru kolorów lub układu określonych akcesoriów. Ten model nie tylko znacznie skraca harmonogramy rozwoju, ale także umożliwia zespołowi zakupów skupienie się na kwalifikacji dostawców oraz wydobywaniu wartości zamiast obserwacji inżynierskiej.
Skutki strategiczne dla dystrybutorów
Tutaj dystrybutorzy mają inne podejście do rozważania OEM vs ODM . W przypadku dystrybutorów tworzących unikalny wizerunek marki model ODM oferuje możliwość uzyskania wyłączności na rynku. Poprzez współpracę z producentem posiadającym niestandardowe rozwiązania medyczne , dystrybutorzy mogą rozwijać linie produktów o różnych cechach, opakowaniach i markach, które będą się różnić od ofert konkurencji. Ta strategia pozwoli dystrybutorom na budowanie wartości marki, wykorzystując możliwości projektowe producenta oraz infrastrukturę zapewniającą zgodność z przepisami.
Sojusze z OEM są lepiej dopasowane do dystrybutorów, którzy opracowali własne projekty lub do tych, którzy obsługują niszowe segmenty rynku wymagające specjalnych rozwiązań projektowych. W takim przypadku różnicowanie projektowe staje się przewagą konkurencyjną dystrybutora, a kontrola nad własnością intelektualną stanowi jeden z kluczowych czynników. Jednak ta metoda wiąże się z wysokimi początkowymi kosztami związанныmi z projektowaniem, przygotowaniem narzędzi oraz dokumentacją regulacyjną.
Ocena różnic między OEM a ODM w praktyce

Aby uzyskać praktyczne spojrzenie na różnicę między OEM a ODM , konieczne jest uwzględnienie szeregu kluczowych aspektów:
Czas i inwestycje związane z rozwojem: ODM zwykle skraca czas wprowadzenia produktu na rynek dzięki zaprojektowanym i sprawdzonym wcześniej rozwiązaniom. Zamawiający mogą wybrać spośród istniejących platform produktowych i bezpośrednio przejść do etapu próbek oraz certyfikacji. W przypadku OEM wymagane jest opracowanie projektu, przygotowanie narzędzi oraz walidacja – proces ten trwa dłużej, ale umożliwia głębszą personalizację.
Odpowiedzialność regulacyjna: W sojuszach ODM producent zwykle ponosi pierwszorzędową odpowiedzialność za zapewnienie zgodności produktów z minimalnymi wymaganiami regulacyjnymi, takimi jak normy CE czy FDA. Zamawiający ponosi ryzyko związane z oznaczaniem produktów na rynku, rejestracją oraz nadzorem po wprowadzeniu na rynek. W umowach OEM zamawiający może ponosić większą odpowiedzialność za ścieżkę regulacyjną, jednak renomowani producenci mogą dostarczyć niezbędnej dokumentacji.
Struktura kosztów: ODM pozwala zaoszczędzić na kosztach projektowania i oprzyrządowania w fazie początkowej, ponieważ producenci rozliczają te koszty na wielu klientów. OEM zwykle wiąże się z wyższymi początkowymi inwestycjami, ale przy dużych objętościach może zapewnić niższy koszt jednostkowy, zwłaszcza w przypadku standardowych produktów opartych na skali produkcji.
Podsumowanie
Nie zależnie od tego, czy wybór pada na OEM czy ODM, kluczem do udanej zakupu sprzętu medycznego jest współpraca z producentem, który wykazuje się wiedzą techniczną oraz spójnością w zakresie przepisów i operacji. KDB Health , zarówno w działach KDB Medical, jak i Sangohe, oferuje porównywalne umiejętności i wiedzę ekspercką: wspieraną przez własny zespół badań i rozwoju z wieloletnim doświadczeniem, certyfikowany system jakości zgodny z normą ISO 13485 oraz zobowiązanie do opracowania prototypu w ciągu mniej niż 15 dni.